Oficina de Personal

Funciones y Conocimientos de la Oficina de Personal de la Facultad de Odontología de la Universidad de Chile

La Oficina de Personal de la Facultad de Odontología de la Universidad de Chile despliega una serie de funciones esenciales para garantizar el adecuado funcionamiento y desarrollo del personal académico, médico y de colaboración en la institución. Estas funciones incluyen:

• Conocimiento y Aplicación de Políticas y Normativas: La oficina se encarga de conocer y aplicar las políticas, reglamentos y leyes pertinentes, tanto internas como externas, relacionadas con la gestión de personas en la universidad, abarcando al personal académico, médico y de colaboración de la Facultad de Odontología.
• Gestión de Recursos Humanos: Realiza actividades operativas relacionadas con la administración de recursos humanos, como el procesamiento de remuneraciones, horas extras, nombramientos, evaluación del desempeño, licencias médicas, entre otros.
• Reclutamiento y Selección de Personal: Brinda apoyo en la búsqueda, selección y reclutamiento de personal de colaboración, utilizando tanto plataformas internas como externas disponibles para estos fines.
• Asesoramiento y Orientación: Proporciona orientación a los funcionarios y académicos sobre políticas de incentivo al retiro y otros aspectos relevantes, ofreciendo información detallada sobre plazos y procedimientos según lo estipulado por la ley.
• Gestión de Desvinculaciones: Coordina los procesos de desvinculación en conformidad con las leyes de incentivo vigentes, en colaboración con la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad.
• Gestionar Bonos Especiales: gestionar bonos especiales como el Bono de Cuidado Menor de Dos Años y el Bono Excepcional de Cuidado Menor de Dos Años, facilitando así el acceso a beneficios para los empleados con responsabilidades familiares.
• Elaboración de Informes y Evaluación de Desempeño: Prepara informes de gestión detallados con datos estadísticos para respaldar la toma de decisiones en materia de recursos humanos, así como ejecuta el proceso de evaluación de desempeño en colaboración con los calificadores(as) y precalificadores(as).
• Participación en Comisiones: Participa activamente en comisiones locales que abordan temas relacionados con el bienestar y desarrollo del personal de la Facultad de Odontología.
• Coordinación de Desarrollo Organizacional: Coordina actividades de capacitación y desarrollo organizacional para el personal de colaboración, incluyendo inscripciones, seguimiento de cursos, y estadísticas de gastos en programas de capacitación.
• Gestión Administrativa: Realiza tareas administrativas como la preparación y presentación del escalafón de personal, gestión de ascensos, manejo de plataformas de ingreso de datos y sistemas previsionales (AFP e Isapre/Fonasa).
• Mantenimiento de Registros: Se encarga del mantenimiento e ingreso de información en los sistemas y portafolios institucionales relevantes, así como de la gestión de plataformas para permisos administrativos y solicitud de tarjetas TUI.

La Oficina de Personal se compromete no solo a garantizar el cumplimiento de las normativas y el bienestar del personal, sino también a promover un ambiente laboral basado en las buenas prácticas, contribuyendo así al desarrollo continuo y la excelencia de la Facultad de Odontología de la Universidad de Chile.

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