Oficina de Personal
La Oficina de Personal de la Facultad de Odontología de la Universidad de Chile cumple con las siguientes funciones y conocimientos:
- Conocer las políticas, reglamentos, Leyes así como procedimientos de la Unidad de Gestión de Personas que conciernen tanto al personal Académico, Ley Médica y el Personal de colaboración de la Facultad de Odontología.
- Apoyar a las distintas Unidades de la Facultad en la búsqueda, selección y reclutamiento de personal de colaboración a través de las plataformas internas como externas con las que cuenta la Universidad para estos efectos.
- Ejecutar procedimientos correspondientes a la administración operativa de RRHH: Pago de remuneraciones, horas extras, nombramientos, honorarios, descuentos, desvinculaciones, selección, evaluación del desempeño, bienestar, licencias médicas, recuperación de subsidios por licencias médicas, comisiones académicas, cometidos funcionarios, permisos sin goce de remuneraciones, entre otros.
- Orientar a los funcionarios y académicos respecto de las políticas de incentivo al retiro existentes, otorgando una descripción detallada de plazos y formas que tiene la Ley para ser otorgada como tal en cada caso.
- Gestionar los procesos de desvinculación relativos a las leyes de incentivo vigentes en Coordinación con la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad. Ley 20.374 / Ley 20.304 / Ley 20.305 / Ley 20.996.
- Preparar informes de gestión con datos estadísticos, que permitan a las autoridades con información vigente a la toma decisiones respecto a la gestión de RRHH en la Facultad de Odontología y otros.
- Participar activamente en comisiones locales que desarrollen temas que influyen directamente en el desarrollo y bienestar del personal de la Facultad de Odontología.
- Coordinar el área de Desarrollo Organizacional en cuanto a capacitación de la Facultad respecto al personal de colaboración: inscripciones, cartas compromiso, enlaces con la misma Unidad de Desarrollo Organizacional, estadística de cursos realizados por los funcionarios y académicos de la Facultad de Odontología, estadística de gasto SENCE, subiendo esta información a nuestras bases de datos.
- Preparar y presentar anualmente el escalafón de personal de planta del personal de colaboración de la Facultad una vez concluido el proceso de calificaciones.
- Realizar ascensos según escalafón correspondiente (planta administrativas y auxiliar)
- Manejar plataformas de ingreso de datos indispensables para el cumplimiento de las funciones de la Unidad como son SIAPER (Contraloría General de la República) y SISPER (Servidos Centrales de la Universidad de Chile) así como mantener constante contacto con Contraloría General de la República, Contraloría de la Universidad de Chile y Oficina de Remuneraciones Centrales con el fin de orientar las funciones a un consenso de participación que conlleve una correcta aplicación de la normativa en materias atingentes al área.
- Manejo de Sistema Previsional (AFP e Isapre/Fonasa) con el fin de otorgar un correcto asesoramiento a funcionarios y aplicar también esto al trabajo trabajo operativo de la oficina.
- Mantención e ingreso de información al portafolio de la Facultad con antecedentes académicos que se envían para tal efecto.
- Manejar la plataforma de permisos administrativos online.
- Manejar la plataforma para solicitud de tarjetas TUI online.
Contacto
- Jefa Oficina de Personal y Coordinadora de Capacitación: Daihyan Inostroza Bastias
- Teléfono: +562 29781852
- Correo electrónico: dinostroza@odontologia.uchile.cl